In MO nr. 46/19.01.2012 a fost publicat OMFP nr. 52/2012 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, prin care au fost introduse o serie de precizari referitoare la intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale incheiate la 31 decembrie 2011 si a raportarilor anuale la 31 decembrie 2011.
Ordinul prevede la art. 1 ca persoanele prevazute la art. 1 alin.1)-4) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa intocmeasca situatiile financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau lichidarii acestora, in conditiile legii. Potrivit art. 27 alin. (1) si (2) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările si completările ulterioare, exercitiul financiar reprezintă perioada pentru care trebuie intocmite situatiile financiare anuale si, de regulă, coincide cu anul calendaristic. Durata exercitiului financiar este de 12 luni.
Construiești? Renovezi? Restilizezi?
Cei de la manere.eu - Manere Uși și Ferestre te ajută și pe tine!
Ordinul se aplica de catre entitătile care aplică Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitătilor Economice Europene, parte componentă a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3055/2009 , cu modificările si completările ulterioare, precum si de către entitătile care aplică Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin OMFP nr. 2239/2011.
Persoanele al caror exercitiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligatia sa intocmeasca si sa depuna situatii financiare anuale incheiate la 31 decembrie la unitatile teritoriale ale MFP. Aceste persoane intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie conform Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatii Economice Europene, parte a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.
Entitatile care la data bilantului depasesc limitele a doua criterii de marime si anume:
-totalul activelor: 3.650.000 euro;
-cifra de afaceri neta: 7.300.000 euro;
-numar mediu de salariati: 50, intocmesc situatiile financiare cu 5 componente, care cuprind:
1. bilant (cod 10);
2. cont de profit si pierdere (cod 20);
3. situatia modificarilor capitalului propriu;
4. situatia fluxurilor de numerar;
5. note explicative la situatiile financiare anuale.
Acestea vor fi insotite de formularul “Date informative” (cod 30) si formularul “Situatia activelor imobilizate” (cod 40).
Societatile comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata intocmesc situatiile financiare anuale cuprinzand 5 componente indiferent daca depasesc sau nu criteriile de mai sus.
Entitatile care la data bilantului nu depasesc limitele a doua criterii de marime prevazute mai sus intocmesc situatiile financiare anuale prescurtate, care cuprind:
1. bilant (cod 10);
2. cont de profit si pierdere (cod 20);
3. note explicative la situatiile financiare anuale.
Optional, acestea pot intocmi situatia modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de numerar. Acestea vor fi insotite de formularul “Date informative” (cod 30) si formularul “Situatia activelor imobilizate” (cod 40).
În cazul entitătilor nou-infiintate, acestea pot intocmi pentru primul exercitiu financiar de raportare situatii financiare anuale prescurtate sau situatii financiare anuale cu 5 componente. Pentru al doilea exercitiu financiar de raportare, aceste entităti analizează indicatorii determinati din situatiile financiare anuale ale exercitiului financiar precedent si indicatorii determinati pe baza datelor din contabilitate si a balantei de verificare incheiate la sfărsitul exercitiului financiar curent, intocmind situatii financiare anuale in functie de criteriile de mărime inregistrate.
Important! Cursul de schimb valutar utilizat pentru incadrarea in criteriile de marime prevazute in OMFP nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, este cursul de schimb valutare comunicat de BNR, valabil la data inchiderii exercitiului financiar.
Persoanele juridice fara scop patrimonial intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilant si contul rezultatului exercitiului, în formatul prevazut de Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 1.969/2007, utilizand programul de asistenta elaborat de MFP pentru acestea.
Institutiile de credit, institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise în Registrul general, instituţiile de plata şi institutiile emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata, Fondul de garantare a depozitelor în sistemul bancar, entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Natională a Valorilor Mobiliare, entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private intocmesc situatii financiare anuale încheiate la 31 decembrie, în conformitate cu reglementarile contabile aplicabile acestora, potrivit art. 4 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Situatiile financiare anuale vor fi insotite de formularul „Date informative“ (cod 30) şi formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40), in formatul stabilit de aceste institutii cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii.
La intocmirea situatiilor financiare anuale de catre entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Banca Nationala a Romaniei sunt avute in vedere, pe langa reglementarile aplicabile acestora, si prevederile cap. 5 „Aprobarea, semnarea si publicarea situatiilor financiare anuale si a situatiilor financiare anuale consolidate“ si cap. 6 „Prevederi specifice privind publicarea documentelor contabile de catre sucursalele din Romania ale institutiilor de credit sau institutiilor financiare nebancare straine“ din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aplicabile institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare si Fondului de garantare a depozitelor in sistemul bancar, aprobate prin Ordinul Bancii Nationale a Romaniei nr. 13/2008, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru aceste entitati, termenul de depunere la unitatile teritoriale ale MFP a situatiilor financiare anuale, a documentelor si informatiilor prevazute de reglementarile mentionate mai sus este de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Formatul electronic, continand formularistica necesara si programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferenta, se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de MFP.
Situatiile financiare anuale incheiate la 31 decembrie al entitatilor al caror exercitiu financiar coincide cu anul calendaristic se intocmesc in lei si se semneaza de atat de persoanele abilitate , potrivit legii, cat si de administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.
Situatiile financiare anuale vor fi insotite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz, si de prounerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. De asemnea situatiile financiare anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a administratorului, a ordonatorului de credite sau a altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicate;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.
Entitatile care in cursul exercitiului financiar precedent au indeplinit concomitent urmatoarele doua criterii de marime:
– cifra de afaceri sub echivalentul in lei a sumei de 35.000 euro inclusiv;
– totalul activelor sub echivalentul in lei a sumei de 35.000 euro inclusiv, si au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, intocmesc situatiile financiare anuale simplificate care cuprind:
1. bilant simplificat(cod 10);
2. cont de profit si pierdere simplificat (cod 20);
Acestea vor fi insotite de formularul “Date informative” (cod 30) si formularul “Situatia activelor imobilizate” (cod 40).
Aceste entitati utilizeaza pentru evidentierea operatiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat si tratamentele contabile prevazute de Reglementarile contabile simplificate aprobate prin OMFP 2.239/2011.
Situatiile financiare anuale simplificate incheiate la 31 decembrie se intocmesc in lei si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea entitatilor, precum si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Situatiile financiare anuale simplificate vor fi insotite de raportul consiliului de administratie/ directoratului, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz. De asemnea situatiile financiare anuale simplificate trebuie insotite de o declaratie scrisa a de asumare a raspunderii pentru intocmirea acestora in conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate.
Entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, conform art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent forma de organizare si forma de proprietate, au obligatia sa intocmeasca si sa depuna raportari anuale la 31 decembrie la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice. Sistemul de raportare anuală se aplica si persoanelor juridice aflate in lichidare, potrivit legii, precum si subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European .
Entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, intocmesc raportări anuale la 31 decembrie distinct de situatiile financiare anuale incheiate la data aleasă pentru acestea.
La intocmirea situatiilor financiare anuale de catre entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, sunt avute in vedere atat prevederile Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitătilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, cat si prevederile Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1.878/2010 privind intocmirea situatiilor financiare anuale de catre entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale MFP sunt urmatoarele:
– pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
– pentru celelalte persoane prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, 120 de zile de la inchiderea exercitiului financiar. Subunitatile din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, depun situatii financiare anuale incheiate la 31 decembrie la unitătile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar.
Entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la 31 decembrie, nu intocmesc situatii financiare anuale si situatii financiare anuale simplificate si vor depune, la unitatile teritoriale ale MFP, o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitarii, in termen de 60 zile de la incheierea exercitiului financiar. Declaratia va cuprinde toate datele de identificare a entitatii: denumirea completa, conform certificatului de inmatriculare, adresa si numarul de telefon, numarul de inregistrare la registrul comertului, codul fiscal/codul unic de inregistrare, capitalul social.
Situatiile financiare si raportarile anuale la 31 decembrie se intocmesc cu ajutorul programelor de asistenta elaborate de MFP si poate fi descarcat de pe portalul ANAF, sectiunea Declaratii electronice/Descarcare declaratii.
Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, consiliul de administratie, respectiv directoratul este obligat sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa, situatiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor ori raportul auditorilor financiari, dupa caz.
Depunerea situatiilor financiare anuale si a documentelor cerute de lege, in format hartie si in format electronic, se efectuează la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor HG nr. 627/1995. De asemenea, la depunerea situatiilor financiare anuale se vor avea in vedere si prevederile HG nr. 1.085/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.